Een vrachtwagen die niet komt, een machine die onverwacht stilstaat of een order die op het laatste moment naar voren wordt gehaald. Voor Maurice Gerritsen (23) uit Marken zijn het situaties die zijn werkdag behoorlijk op zijn kop kunnen zetten. Als Proces Controller binnen de supply chain van KIVO Plastic Verpakkingen probeert hij ervoor te zorgen dat alles wat nodig is voor de productie op het juiste moment aanwezig is. En dat is soms best een puzzel. “Je kunt alles nog zo goed voorbereiden, maar er gebeurt altijd wel iets wat je niet had voorzien. Dat vind ik juist leuk aan het werk. Geen dag is hetzelfde.”
Van stagiair naar procescontroller
Maurice, naast KIVO-medewerker ook voetballer van SV Marken 1 en fanatiek darter, kwam in 2022 bij KIVO terecht. Voor zijn opleiding Finance & Control zocht hij een stageplek en stuurde hij verschillende bedrijven in de omgeving een mailtje. KIVO was de eerste die reageerde. “Het was lekker dichtbij, dus dat was mooi meegenomen. Ik was nog niet bekend met de kunststofbranche, wist dan ook niet wat ik kon verwachten. Maar na het eerste gesprek voelde het meteen goed.” Het beviel van beide kanten dusdanig goed dat Maurice na zijn stage behouden bleef voor KIVO. Eerst als baan naast zijn studie, daarna met zijn papiertje op zak direct fulltime.
Tot er binnen KIVO een nieuwe functie ontstond. Met de overgang naar een nieuw softwaresysteem en de verdere professionalisering van verschillende processen ontstond behoefte aan iemand voor procescontrole. Maurice werd ervoor benaderd. “Bij finance kijk je veel meer achteraf naar de cijfers. Als procescontroller probeer ik er gedurende de maand voor te zorgen dat alles aan de voorkant al zo goed mogelijk klopt. Bovendien heb ik nu contact met heel veel afdelingen. Van finance en inkoop tot logistiek en de mensen in de fabriek. Dat maakt het heel afwisselend.”
Eerst een rondje door de fabriek
De werkdag van Maurice begint om zeven uur. Zo kan hij vroeg transport regelen vanuit de externe opslag. Daarna volgt meestal een rondje door de fabriek. “Ik kijk wat er aan grondstoffen staat en vergelijk dat met wat we volgens de planning nodig hebben. Dreigt ergens een tekort, dan kijk ik eerst wat er nog in onze externe opslag staat. Is het daar ook niet aanwezig, dan schakel ik met inkoop om het bij een leverancier te krijgen.”
Vooruitkijken is daarbij essentieel. Eén recept kan bijvoorbeeld uit zes verschillende soorten kunststofkorrels bestaan. Ontbreekt één daarvan, dan kan dat gevolgen hebben voor de productie. “Je kunt niet vandaag zeggen: ik wil morgen een vrachtwagen hebben. Daar gaat meestal minimaal een week overheen. Daarom moet je voldoende voorraad achter de hand hebben. Uiteindelijk is het belangrijkste dat de fabriek kan blijven draaien.”
Maar te veel voorraad is ook niet de bedoeling. De beschikbare opslagruimte in Volendam, onder collega’s omgedoopt tot ‘Korrelplein’, is beperkt en dus moet Maurice voortdurend afwegen wat wanneer nodig is. “Je wilt zoveel mogelijk hier hebben, maar ook weer niet te veel. Anders zeggen de heftruckchauffeurs terecht: waar moeten we het kwijt? Je bent eigenlijk de hele dag aan het puzzelen.”
Bellen
Een puzzel voor gevorderden welteverstaan. Helemaal wanneer zaken anders gaan dan gepland. “Bijvoorbeeld wanneer er een machine uitvalt of de planning noodgedwongen besluit een andere order voorrang te geven. Je kijkt naar de grondstoffen en denkt: shit, daar hebben we niet genoeg van.”
Staan de benodigde korrels nog bij de externe opslag in Steenbergen, dan begint het bellen. Een reguliere bestelling op vrijdag komt namelijk pas na het weekend, terwijl de fabriek ook op zaterdag en zondag doordraait. “Dan ga je samen met expeditie, de externe opslag en transporteurs kijken wat er nog mogelijk is. Kunnen we vandaag nog een vrachtwagen regelen? Of desnoods zaterdag? Dan ben je soms een hele middag bezig om die grondstoffen hier te krijgen.”
Goede communicatie
Op zo’n moment is het hectisch. Maar juist het oplossen ervan geeft voldoening. “Als het uiteindelijk lukt en de fabriek in het weekend gewoon kan draaien, geeft dat wel een lekker gevoel. Dan denk je achteraf: dat hebben we toch mooi opgelost.”
Daarbij weegt Maurice voortdurend verschillende belangen tegen elkaar op. Daarbij werkt hij nauw samen met planning, inkoop, logistiek en de productie. “Wat kost een spoedlevering? Wat kost het als een machine stilstaat? Kunnen we misschien eerst iets anders produceren? Er zijn heel veel knopjes waar je aan kunt draaien. Op kantoor kun je van alles bedenken, maar uiteindelijk gebeurt het in de fabriek. Daar moet je rekening mee houden. Goede communicatie is voor mijn functie misschien wel het belangrijkste.”
Dolletje
Dat Maurice na zijn stage bij KIVO bleef, heeft niet alleen met het werk te maken. Ook de onderlinge sfeer speelt een belangrijke rol. “Je kunt in principe bij iedereen naar binnen stappen, ook bij de directie. Dat vind ik prettig. Het is serieus als het serieus moet zijn, maar je kunt tussendoor ook gewoon een dolletje met elkaar maken.”
Via de personeelsactiviteiten zoals de kerst- en kermisborrel leert hij bovendien collega’s van andere afdelingen op een andere manier kennen. “Het is gewoon gemoedelijk. Lekker normaal doen met elkaar. Ik ga eigenlijk iedere dag met plezier naar mijn werk en dat is uiteindelijk het belangrijkste.”
Ook werken bij KIVO?
Wat in 2022 begon met een stage van twintig weken, groeide voor Maurice uit tot een fulltime baan en een nieuwe functie waarin finance, logistiek en productie samenkomen. “Ik heb eigenlijk geen moment getwijfeld om hier te blijven. Ik houd ervan om lekker bezig te zijn. Als je de hele dag op de klok moet kijken, duurt een werkdag lang. Elke dag is anders, de dagen vliegen voorbij, er is veel uitdaging en elke dag kijk ik er weer naar uit om de rit naar KIVO te maken.”
KIVO is regelmatig op zoek naar nieuwe collega’s binnen supply chain, logistiek, productie en andere afdelingen. Bekijk de actuele vacatures en ontdek welke functie bij jou past.
